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Q58952

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58952 Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

Alternativas

é o valor do documento para referência e informação.

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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Q58953

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58953 Arquivologia

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

Alternativas

O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

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Q58954

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58954 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

Alternativas

Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.

É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.

Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.

Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

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Q58967

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação , Técnicas de Restauração , Preservação , Agentes Danosos aos Documentos ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58967 Arquivologia

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas

Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.

O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.

São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.

Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.

A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

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9: E

10: D

11: C

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