Questões de Concurso Público EBC 2011 para Analista - Arquivologia
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O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.
O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.
O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.
A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.
O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.
Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a infestação de cupins nesse acervo.
Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o mais danoso.
O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de arquitetura.
Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.
As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.
Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.
Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do arquivista não ultrapasse dez minutos.
Entre os fatores determinantes para a etapa de recolhimento dos documentos, incluem-se a frequência de utilização e o respeito às condições físicas dos documentos.
Por ocasião das visitas guiadas aos arquivos, o público pode conhecer os locais de trabalho dos arquivistas e os depósitos dos documentos.