Questões de Concurso Público EBC 2011 para Analista - Arquivologia
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O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.