Questões de Concurso Público MPE-PI 2012 para Analista Ministerial - Documentação

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Q234593
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234593 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.
Alternativas
Q234594
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , História da Arquivologia , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234594 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.
Alternativas
Q234595
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Classificação de Documentos , Conservação e Preservação , Preservação
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234595 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.
Alternativas
Q234596
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234596 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q234597
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234597 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
Alternativas
Q234598
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234598 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.
Alternativas
Q234599
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234599 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Alternativas
Q234600
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234600 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel
Alternativas
Q234601
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234601 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.
Alternativas
Q234602
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234602 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.
Alternativas
Q234603
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento , Protocolo
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234603 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.
Alternativas
Q234604
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234604 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
Alternativas
Q234605
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234605 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.
Alternativas
Q234606
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234606 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
Alternativas
Q234607
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234607 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
Alternativas
Q234608
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Teoria e Abordagem Arquivística ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234608 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.
Alternativas
Q234609
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234609 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.
Alternativas
Q234610
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234610 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
Alternativas
Q234611
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234611 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a observância do princípio de respeito aos fundos para realizá-la.
Alternativas
Q234612
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |
Q234612 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.
Alternativas
Respostas
21: E
22: C
23: E
24: C
25: E
26: E
27: C
28: C
29: E
30: C
31: E
32: C
33: E
34: E
35: C
36: E
37: C
38: C
39: E
40: C
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