Questões de Concurso Público ANS 2013 para Técnico em Regulação de Saúde Suplementar
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Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
De acordo com a terminologia arquivística em vigor, o termo indicador é definido como a medida ou grau de proximidade de determinada cópia, geralmente fotográfica, em relação ao original ou matriz documental.
O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.