Questões de Concurso Público UNIPAMPA 2013 para Assistente de Administração
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Os documentos públicos considerados de valor permanente podem ser doados a instituições de pesquisa, como uma universidade, por exemplo
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.
Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos em suportes variados.
Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos públicos.
Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.
Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.