Questões de Concurso Público TC-DF 2014 para Analista de Administração Pública - Arquivologia
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A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o próximo item.
Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o próximo item.
O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.
Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.
O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.
É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.
O Moreq-Jus define qual software deverá ser utilizado para gerenciar o processo eletrônico na justiça brasileira.
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a representação somente pode ser feita pelo próprio
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