Questões de Concurso Público DPU 2016 para Arquivista
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A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.
O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.
As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.
A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é dividido em valor administrativo, valor fiscal e valor legal.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir da existência de valor primário nos documentos de arquivo.
À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise tipológica.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.