Questões de Concurso Público ABIN 2018 para Oficial Técnico de Inteligência - Área 10

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou adaptado para abrigar os trabalhos relacionados exclusivamente com protocolo, organização, guarda e emulação do acervo.

No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.

O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.

No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no procedimento de captura.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo, a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A preservação de documentos digitais de arquivo independe da existência de um repositório digital confiável e pode ser feita normalmente em storages provisórios.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função criação.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio da ordem original.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos usuários.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

O acesso às informações mantidas em arquivo que sejam de interesse coletivo é um direito constitucional assegurado aos cidadãos pela administração pública.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e inconsistências em relação a termos utilizados em arquivologia.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A finalidade do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão formal de documentos.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

É recomendável que as instituições detentoras de acervos permanentes realizem acordos de cooperação com organizações especializadas em tecnologia para elaborar projetos de digitalização.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) acumula os papéis de autoridade certificadora raiz e órgão credenciador dos demais participantes da cadeia produtiva, o qual viabiliza a emissão de certificados digitais; as atribuições de supervisão e auditoria de processos são responsabilidade de auditorias independentes.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais, mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Para fins de preservação digital, as cadeias de bits podem ser alteradas devido às conversões de formato, desde que os componentes digitais continuem a representar os documentos originais.