Questões de Concurso Público Polícia Federal 2004 para Arquivista
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O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos.
No quadro de arranjo, os documentos fotográficos deverão constituir séries distintas das séries de documentos textuais, tendo em vista as especificidades de preservação dos diferentes suportes.
Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.
Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
Os inventários, por registrarem informações referentes aos conjuntos documentais já classificados, são instrumentos definitivos, sendo desnecessária a sua atualização.
Documentos com valor de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser preservados pelo próprio órgão detentor.
De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.
As construções amplas com grandes vãos são mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os
pareceres são documentos de natureza técnica.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e
as notificações são documentos de natureza jurídica.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as
recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as
notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários
e os laudos de auditoria são documentos de natureza
contábil-financeira.