Questões de Concurso Público Polícia Federal 2004 para Arquivista
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Os documentos atingidos por mofo serão submetidos ao processo de encapsulação para impedir a transferência dos esporos aos demais.
As áreas destinadas a depósito devem ser instaladas nas partes mais secas do prédio, sempre acima do nível do solo.
A remoção de resíduos de cola, fitas adesivas e etiquetas encontradas na superfície das fotografias deverá ser feita por meio de limpeza mecânica.
A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.
As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.
Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos.
No quadro de arranjo, os documentos fotográficos deverão constituir séries distintas das séries de documentos textuais, tendo em vista as especificidades de preservação dos diferentes suportes.
Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.
Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
Os inventários, por registrarem informações referentes aos conjuntos documentais já classificados, são instrumentos definitivos, sendo desnecessária a sua atualização.
Documentos com valor de guarda intermediária não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser preservados pelo próprio órgão detentor.
De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.