Questões de Concurso Público PGE-RJ 2022 para Técnico Processual
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A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
O princípio da pertinência é o fator norteador da constituição do fundo de arquivo.
O prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas é de vinte e cinco anos, de acordo com a legislação.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de pontos de acesso e a reformatação.
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.