Questões de Concurso Público CNMP 2023 para Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia

A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base teórica para os procedimentos relacionados à gestão de documentos, por isso os documentos devem passar por todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente, intermediária e permanente.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elaboração da tabela de temporalidade.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A quantificação de slides deve ser feita por unidade.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.  

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes, contempla a doação de documentos. 

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A designação dos critérios de seleção de amostragem para séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida na função avaliação. 

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e permanente. 

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A padronização dos documentos é objeto da função criação.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos arquivos.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

A análise tipológica concentra-se na verificação dos elementos internos de um documento e caracteriza as espécies documentais.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo dois caminhos como ponto de partida, a arquivística e a diplomática.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

No processo de classificação, devem-se utilizar as tipologias como divisões internas dos fundos.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

No que se refere à classificação, a análise tipológica é um procedimento secundário.

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Documentos classificados com qualquer grau de sigilo devem ser expedidos ou tramitados, após acondicionamento em envelope duplo, com indicação do teor do documento no envelope externo. 

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.  

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Caso um documento permanente seja desclassificado, independentemente do grau de sigilo perdido, deverá ser encaminhado ao arquivo permanente para fins de preservação e acesso. 

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Se o acesso à informação contida em documento for negado, o solicitante deverá ser informado sobre o teor da decisão de negativa de acesso.