Questões de Concurso Público TC-DF 2024 para Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. 

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final. 

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar. 

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura. 

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos, com vistas à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

O conceito de proveniência, tradicionalmente associado à origem dos documentos, foi reinterpretado, sendo atualmente entendido como o vínculo material entre um conjunto documental e um único produtor. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Entre os princípios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, encontra-se a descrição multinível, que consiste na organização dos documentos de arquivo de forma hierárquica, em que cada nível fornece mais detalhes à medida que se avança na descrição, sendo um desses níveis a subsérie. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Uma das áreas previstas na Norma Internacional de Descrição de Funções é a de pontos de acesso e indexação de assuntos.

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, os registros de autoridade arquivística podem ser usados para o controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A menor unidade de classificação na estrutura de um plano ou código de classificação corresponde ao item documental. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.