Questões de Concurso Público TC-DF 2024 para Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Ações de higienização da área de depósito, de redução da luminosidade incidente e de obturação dos documentos são parte das atividades de conservação preventivas. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

A preservação de documentos arquivísticos não digitais ainda carece de regulamentação específica do Conselho Nacional de Arquivos, sendo sequer mencionada em normas que tratam da gestão de documentos. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Arquivistas têm acesso a todos os arquivos fechados e neles realizam o trabalho arquivístico necessário.

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Instituições custodiadoras de arquivos garantem que vítimas de crimes graves previstos nas leis internacionais tenham acesso a documentos que proporcionem a evidência necessária à afirmação de seus direitos humanos e à prova de sua violação, mesmo se esses documentos estiverem fechados ao público em geral. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Instituições custodiadoras de arquivos devem garantir que restrições operacionais não impeçam o acesso aos arquivos. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Usuários não têm o direito de apelar de uma negação de acesso a documento de arquivo. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

No escopo dos metadados, o paradado é uma estrutura conceitual utilizada para definir o caráter do processamento de recursos de informação e é aplicado exclusivamente a sistemas automatizados baseados em inteligência artificial.  

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

Conforme o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema e, portanto, não são relevantes para a sua implementação. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

As tecnologias semânticas da Web, como o RDF (resource description framework) e as ontologias, são baseadas na noção de URI (uniform resource identifier), que identificam apenas recursos de descrição. 

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 

O OAIS (open archival information system) define dois modelos: o funcional, que, além de descrever as funções atribuídas a um repositório digital, define detalhadamente funções (admissão, arquivamento, gerenciamento de dados, administração do sistema, planejamento de preservação e acesso); e o de informação, que estabelece os metadados para preservar e acessar as informações armazenadas em um repositório digital. 

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 

Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.