Questões de Concurso Público ANM 2025 para Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.  

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos. 

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor. 

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso. 

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os arquivos permanentes podem ser organizados por fundos, assunto, ordem cronológica única, formatos, ou por suportes. 

Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.

O arranjo pode ser de dois tipos: físico ou material, devendo os documentos ser organizados uns em relação aos outros.

Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.

A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, definidas pelas tabelas de temporalidade. 

Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.

A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, consagrada universalmente, teve origem na Espanha.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.

O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo. 

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.

Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que visam identificar, resumir e localizar, em variados graus e amplitudes, os documentos do arquivo permanente. 

Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A norma ISAAR(CPF), complementar à ISAD(G), regula a descrição do produtor, fundamental para o contexto de produção dos documentos descritos.

Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Embora a descrição seja uma tarefa típica dos arquivos permanentes, ela também é feita nos arquivos intermediários.

Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.

A respeito das normas de descrição arquivística, julgue o item subsequente.

A normalização da descrição arquivística foi uma iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos e teve a norma ISAD(G) como um de seus produtos.