Questões de Concurso Público InoversaSul 2025 para Auxiliar de Apoio Operacional
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O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.
Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
O prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.