Questões de Concurso Público TRF - 6ª REGIÃO 2025 para Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.  

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

No livro Os fundamentos da disciplina arquivística, seus autores, Jean-Yves Rousseau e Carol Coutures, afirmam que os arquivos e sua constituição estão diretamente relacionados à qualidade do suporte em que a informação foi produzida.

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

Os princípios da proveniência e da ordem original são norteadores e a base do processo de classificação arquivística.

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

O catálogo, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, é um instrumento de pesquisa que pode ser organizado por critérios temáticos ou cronológicos. 

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.

Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística. 

Cadeia de custódia ininterrupta é o sistema de controle que, estendendo-se por todo o ciclo de vida dos documentos, visa assegurar a autenticidade destes ao longo do tempo.

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.

Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.