Questões de Concurso Público UFRN 2017 para Técnico em Arquivo
Foram encontradas 30 questões
Q933732
Arquivologia
Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens
Q933733
Arquivologia
Dentre outras definições, arquivo pode ser entendido como o conjunto de documentos
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
no desempenho de suas atividades. Nesse contexto, a função básica de um arquivo é
Q933734
Arquivologia
De acordo com os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, a relação
natural entre os documentos de um arquivo em função das atividades da entidade produtora é
considerada
Q933735
Arquivologia
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que
compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção
até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de
documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a
documentação deverá ser mantida no arquivo
Q933736
Arquivologia
Em uma determinada unidade de arquivo, foram identificadas várias caixas contendo imagens
estáticas, como fotografias e gravuras. Quanto ao gênero, esses documentos podem ser
classificados como
Q933737
Arquivologia
A divulgação de certos documentos poderá prejudicar a administração de uma instituição
dependendo do teor das informações neles contidas. Com relação à natureza do assunto, os
documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Assim, são considerados sigilosos os
documentos que, pela natureza do assunto, sofrem limitação de acesso. Os assuntos que não
devam ser de conhecimento do público em geral, a exemplo de partes de planos, programas
e projetos e suas respectivas ordens de execução, são classificados como
Q933738
Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os
arquivos classificam-se em
Q933739
Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo,
expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é
conhecida como
Q933740
Arquivologia
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e
funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos.
Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento
é denominada
Q933741
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Q933742
Arquivologia
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de
identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os
documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas é considerada como
Q933743
Arquivologia
Os serviços de protocolo ou unidades protocolizadoras são essenciais na administração
pública, sobretudo no âmbito dos arquivos correntes, já que são responsáveis pela autuação
e controle do fluxo dos documentos. São atividades essenciais desenvolvidas nos serviços de
protocolo:
Q933744
Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Q933745
Arquivologia
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva,
destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
Q933746
Arquivologia
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação:
Q933747
Arquivologia
Suponha que uma unidade da UFRN esteja arquivando seus documentos levando em
consideração a ordenação por meio da associação de letras representadas por cores
diferentes. Assim, o método adotado é o
Q933748
Arquivologia
Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em
arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados
seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de
arquivamento utilizado no referido arquivo é o
Q933749
Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa evidenciam o valor secundário dos documentos e são
essenciais nos arquivos permanentes, sobretudo na orientação do usuário quanto aos
documentos disponíveis para consulta no acervo. Esses instrumentos técnicos permitem a
identificação, localização e utilização dos documentos do arquivo. São exemplos de
instrumentos de pesquisa presentes na literatura arquivística brasileira:
Q933750
Arquivologia
O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é
denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no
tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de
uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o
servidor poderá auxiliar nas atividades de
Q933751
Arquivologia
O Quadro de Arranjo é o esquema estabelecido para a organização dos documentos de um
arquivo a partir das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do
acervo. A subdivisão do Quadro de Arranjo, que corresponde a uma sequência de
documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é
denominada
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