Questões de Concurso Público UFRN 2017 para Técnico em Arquivo

A divulgação de certos documentos poderá prejudicar a administração de uma instituição dependendo do teor das informações neles contidas. Com relação à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Assim, são considerados sigilosos os documentos que, pela natureza do assunto, sofrem limitação de acesso. Os assuntos que não devam ser de conhecimento do público em geral, a exemplo de partes de planos, programas e projetos e suas respectivas ordens de execução, são classificados como

Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os arquivos classificam-se em

A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é conhecida como

O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos. Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento é denominada

A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.

II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.

III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.

IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.

Das afirmativas, estão corretas