Questões de Concurso Público Prefeitura de Patos de Minas - MG 2015 para Técnico em Arquivo

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

(  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

(     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.  

(   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.  

(  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.  

(   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(   ) Consideram‐se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

(  ) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(    ) Os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

(  ) Consideram‐se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(   ) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

A sequência está correta em