Questões de Concurso Público IF Goiano 2017 para Auxiliar em Administração

A função principal dos arquivos é possibilitar o rápido acesso às informações nele armazenadas. Para tanto, é necessário que as informações estejam arquivadas de forma organizada. São exemplos de métodos de arquivamento ideográfico e numérico, nesta ordem:

O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:

I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.

II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.

A ordem correta em que essas operações são realizadas é: