Questões de Concurso Público Prefeitura de Araranguá - SC 2016 para Auxiliar Administrativo

Assinale a alternativa CORRETA que corresponde a conceituação de Arquivamento.

I. Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

II. Metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normatização, a manutenção, a guarda, a proteção e a destinação de documentos.

III. Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de arquivos.

IV. Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar em função de cláusulas restritivas.

A posição em que são dispostos fichas e documentos distingue os Tipos de Arquivamento, que pode ser Horizontal e Vertical. Assinale a alternativa CORRETA correspondente ao Tipo de Arquivamento Vertical.

O termo Arquivo pode também ser usado para designar? Assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA correspondente a Função do arquivo.

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento e métodos de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.
I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente. II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico. III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida. IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.