Questões de Concurso Público CISLIPA 2015 para Assistente Administrativo

Apesar do uso do padrão culto de linguagem ser característica imprescindível de todos os atos e comunicações da Redação Oficial, existem certas comunicações, como o caso do telegrama e do fax, em que a formalidade está dispensada, não sendo então a formalidade uma característica imprescindível de todos os atos e comunicações da Redação Oficial.

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

As comunicações oficiais não têm que obedecer a formas pré-estabelecidas, sendo via de regra informais, salvo quando houver determinação legal para tanto, como o caso das leis e dos decretos.

Um texto claro é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.

O pronome de tratamento Vossa Excelência é utilizado ao dirigir-se aos Secretários de Estado dos Governos Estaduais, de Acordo com a Redação Oficial.

Utilizasse o pronome de tratamento Vossa Senhoria para dirigir-se aos Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, de Acordo com a Redação Oficial.

Doutor é um pronome de tratamento utilizado na Redação Oficial para dirigir-se aos particulares, de acordo com a Redação Oficial.

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Senhor seguido do cargo respectivo, como por exemplo, “Senhor Presidente da República”, de acordo com a Redação Oficial.

O memorando tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

O ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, sendo uma forma de comunicação eminentemente interna.

Memorando e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas, a única diferença reside no fato de que o primeiro é utilizado para comunicação dos Poderes Públicos com os particulares, e o segundo, é utilizado apenas para comunicações internas.

Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública.

Seguem as normas do Padrão de Ofício, diferenciando-se antes pela finalidade do que pela forma, o ofício, o memorando, e o aviso.

O ofício, o memorando e o aviso devem conter, obrigatoriamente, as seguintes partes, sucessivamente: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto: resumo do teor do documento; d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço. e) texto: nos casos em que não for mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: f) fecho; g) assinatura do autor da comunicação; h) identificação do signatário.

É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.

Apenas e exclusivamente no ofício se fazem obrigatórias as seguintes partes, de acordo com o Padrão de Ofício: a) tipo e número de expediente, seguido da sigla do órgão que o expede e b) assunto: resumo do teor do documento.