Questões de Concurso Público DPE-RR 2015 para Técnico em Secretariado
Foram encontradas 16 questões
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
Q686152
Arquivologia
O sistema pelo qual os processos operacionais de uma
instituição são controlados e executados por meio de dispositivos
mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho
humano, é conhecido como
Q686154
Arquivologia
O acesso à informação é extremamente facilitado pelas
políticas de digitalização. Para efeitos de uma preservação
duradoura dos documentos, no entanto, o que se recomenda
é que sejam
Q686155
Arquivologia
A cópia autenticada de um documento é aquela que
Q686156
Arquivologia
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
Q686157
Arquivologia
Como medida de conservação preventiva, nos arquivos, recomenda-se:
I. evitar a xerocópia de documentos, pois o excesso de luz danifica as fibras de celulose do papel.
II. utilizar fitas adesivas, pois elas impedem que pequenos rasgos se tornem cada vez maiores com o manuseio.
III. expor os documentos à luz solar, a fim de barrar a proliferação de fungos e outros micro-organismos.
Está correto o que se afirma em
Q686158
Arquivologia
Nos locais em que se acumulam documentos em papel,
as térmitas provocam grande estrago, pois formam colônias e atacam em conjunto. As térmitas são popularmente
conhecidas como
Q686159
Arquivologia
A eliminação mecânica da sujidade encontrada nos documentos,
com a remoção de seus agentes agressores (como
clipes e grampos metálicos), é conhecida como
Q686172
Arquivologia
Entende-se por trâmite
Q686173
Arquivologia
Uma das formas de controlar o fluxo de documentos é a
utilização de GED, que significa
Q686174
Arquivologia
Em uma instituição, os documentos de uso frequente
ficam no arquivo
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