Questões de Concurso Público Prefeitura de Guarani - MG 2019 para Técnico Administrativo

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Q1007284 Arquivologia

Numere as ações abaixo de acordo com as etapas subsequentes da rotina de protocolo de correspondências oficiais via malote, correios ou outros tipos de entregas.


( ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.

( ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.

( ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.

( ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.


A sequência correta dessa numeração é

Alternativas
Q1007292 Arquivologia
Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por
Alternativas
Q1007293 Arquivologia

Acerca das correspondências, associe as colunas, relacionando o tipo de classificação à respectiva descrição.


Tipos de classificação

1. Oficial

2. Interna

3. Externa

4. Recebida

5. Expedida

6. Particular


Descrições

( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública.

( ) Aquela enviada pelas unidades de determinada instituição pública para destinatários internos ou externos.

( ) Comunicação informal mantida entre autoridades ou servidores e entre instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública.

( ) Comunicação formal mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública ou destes com outros órgãos públicos ou empresas privadas.

( ) Aquela de origem interna ou externa presente nos protocolos centrais e/ou unidades protocolizadoras de determinada instituição pública.

( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública e outros órgãos da Administração Pública, entidades privadas, não governamentais ou pessoas físicas.


A sequência correta dessa associação é

Alternativas
Q1007294 Arquivologia
Nas rotinas de protocolos, o técnico administrativo deve observar
Alternativas
Q1007295 Arquivologia
A atividade de quantificação de documentos para arquivamento pressupõe o comprimento de prateleiras de estantes ou a profundidade de gavetas dos arquivos. Para a medição completa, no caso de prateleiras, multiplica-se a medida encontrada pelo número de
Alternativas
Respostas
1: D
2: B
3: B
4: D
5: C