Questões de Concurso Público Prefeitura de Guarani - MG 2019 para Técnico Administrativo
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Os grupos não funcionam no vácuo. Todo grupo humano possui componentes de um sistema maior do qual faz parte. Esse contexto varia em cada segmento da comunidade, da organização, da sociedade e do país.
Esse Sistema é chamado de
Avalie o que se afirma ser critério que as comunicações oficiais devem obedecer.
I. Impessoalidade.
II. Formalidade.
III. Redundância.
IV. Uso do padrão culto da linguagem.
Está correto apenas o que se afirma em
Cuidar da forma e do conteúdo dos textos oficiais é fundamental para que eles cumpram seus objetivos. Para isso, ao final da redação, é indispensável a releitura e a revisão do texto redigido.
São cuidados que devem ser observados no momento da revisão, EXCETO
Associe corretamente o sistema ao seu respectivo componente.
Sistemas
1. Comunicação
2. Informática
3. Segurança
Componentes
( ) Alarme, monitoramento, portas automáticas, fechaduras automáticas.
( ) Centrais telefônicas, secretária eletrônica, identificador de chamadas.
( ) Micros, impressoras, scanners.
A sequência correta dessa associação é
A logística, de forma direta, atua em toda empresa ou órgão público que necessite de estocagem, suprimentos, almoxarifado, transporte, compras de quaisquer materiais ou recursos.
Associe corretamente o processo de logística à sua respectiva descrição.
Processos de logística
1. Estoque
2. Compras
3. Embalagem
4. Transporte
Descrições
( ) Recebimento e distribuição dos materiais e dos recursos.
( ) Departamento ou tarefa que compreende a reposição do estoque de materiais e de recursos.
( ) Local para armazenamento e para controle dos materiais e de recursos disponíveis.
( ) Manutenção dos materiais e recursos, desde seu recebimento
até o seu uso.
A sequência correta dessa associação é a
É fundamental que o conhecimento tácito e o conhecimento explícito se relacionem em sinergia nas empresas e nos órgãos públicos.
Avalie as definições sobre a construção de conhecimento.
( ) Socialização: o conhecimento tácito é repassado por meio de experiências.
( ) Exteriorização: o conhecimento tácito é traduzido em conceitos explícitos, por meio da utilização de metáforas, analogias e símbolos.
( ) Combinação: o conhecimento explícito é construído reunindo conhecimentos explícitos provenientes de várias fontes.
( ) Internalização: é o final do ciclo, o conhecimento explícito, após ser internalizado, não passa novamente a ser um conhecimento tácito.
De acordo com as definições, a sequência correta é
Numere as ações abaixo de acordo com as etapas subsequentes da rotina de protocolo de correspondências oficiais via malote, correios ou outros tipos de entregas.
( ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.
( ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.
( ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.
( ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.
A sequência correta dessa numeração é
Associe corretamente o processo do gerenciamento de projetos à sua respectiva descrição.
Processos
1. Inicialização
2. Planejamento
3. Execução
4. Controle
5. Encerramento
Descrições
( ) Definição dos caminhos para que os objetivos do projeto sejam alcançados.
( ) Realização e conclusão dos produtos ou serviços.
( ) Formalização, histórico e arquivamento dos documentos e avaliação dos envolvidos.
( ) Levantamento de todas as necessidades físicas, financeiras e de pessoal para concretização do projeto.
( ) Medições regulares para a avaliação de desempenho e a solução de problemas em tempo hábil.
A sequência correta dessa associação é
Avalie o que se afirma sobre gerenciamento de projeto.
I. Os seus prazos devem ser rigorosamente cumpridos ao longo das suas etapas e na totalidade.
II. Devido ao seu contexto, atrasos na entrega são aceitáveis.
III. Um bom planejamento minimiza os riscos de extrapolar o seu orçamento.
IV. Os seus participantes devem ter qualificação adequada à proposta.
Está correto apenas o que se afirma em
Na perspectiva da gestão de projetos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma ser um projeto.
( ) Temporário, tem pontos de início e fim definidos.
( ) Um produto, serviço ou resultado regular e contínuo.
( ) Formado por equipes dinâmicas e temporárias contituídas para atender às necessidades do projeto.
( ) Planejado, executado e controlado.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Tendo em vista as atividades de auxílio aos administradores na execução do trabalho, avalie as seguintes afirmações sobre a atividade de administrar.
I. Ocorre dentro de organizações.
II. Demanda fazer as coisas por meio das pessoas.
III. Prioriza a arte em detrimento da ciência e da tecnologia.
IV. Requer lidar simultaneamente com situações múltiplas e complexas.
Está correto apenas o que se afirma em
O formulário é um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos. Acerca do formulário, analise as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. Assim como o agente desenvolvedor, o usuário deve saber que o formulário é um assunto a ser tratado com muita atenção,
PORQUE
II. os sistemas organizacionais são apoiados por documentos cuja clareza, formato e conteúdo tornam esses documentos eficientes e eficazes, contribuindo de forma fundamental para o bom funcionamento dos sistemas e dos métodos administrativos.
A respeito dessas asserções, é correto afirmar que
Nas atividades de elaboração de formulários, as informações podem estar representadas de formas fixas e variáveis.
Associe corretamente o tipo de informação à sua característica.
Tipos de Informação
1. Fixa
2. Variável
Características
( ) Orienta algum tipo de preenchimento.
( ) Classificada como indicativa ou implícita.
( ) Prevê campos estimados de forma adequada e lógica.
( ) Dimensiona espaços em sequência horizontal (linhas) e vertical (colunas).
A sequência correta dessa associação é
Acerca das correspondências, associe as colunas, relacionando o tipo de classificação à respectiva descrição.
Tipos de classificação
1. Oficial
2. Interna
3. Externa
4. Recebida
5. Expedida
6. Particular
Descrições
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública.
( ) Aquela enviada pelas unidades de determinada instituição pública para destinatários internos ou externos.
( ) Comunicação informal mantida entre autoridades ou servidores e entre instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública.
( ) Comunicação formal mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública ou destes com outros órgãos públicos ou empresas privadas.
( ) Aquela de origem interna ou externa presente nos protocolos centrais e/ou unidades protocolizadoras de determinada instituição pública.
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública e outros órgãos da Administração Pública, entidades privadas, não governamentais ou pessoas físicas.
A sequência correta dessa associação é
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