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FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração
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Q776129

Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação ,

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776129 Arquivologia

Documentos que, esgotados os prazos de vigência e precaucional estabelecidos em tabelas de temporalidade, apresentam no seu conteúdo ou forma, informações que devam ser preservadas para a memória da administração, ou possam servir de pesquisa ou prova à coletividade, são definidos pelo Governo do Estado de Santa Catarina como:

Alternativas

documentos de valor imediato e guarda temporária.

documentos de valor imediato e guarda permanente.

documentos de valor temporário e guarda imediata.

documentos privados de valor imediato.

documentos públicos de valor temporário.

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Q776130

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos ,

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776130 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

Alternativas

Não será permitida a eliminação de documentos que não constem das tabelas de temporalidade.

É aconselhável a eliminação de documentos classificados como de valor imediato e guarda permanente.

Consideram-se documentos privados todos os registros de informações gerados pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a administração pública.

Correspondência oficial significa a guarda e conservação de documentos, de acordo com ordenações previamente estabelecidas, para fins de consulta e informação.

Filmes e fotografias não podem ser incluídos na categoria de documentos públicos estaduais, independentemente de sua origem ou destino.

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Q776131

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento , Administração de Arquivos , Terceirização ( assuntos)

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776131 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

Alternativas

A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

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Q776132

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos ,

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776132 Arquivologia

Sobre o uso de comunicações por meio do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato PDF.

Apesar de sua celeridade, o correio eletrônico é uma forma de comunicação para transmissão de documentos de alto custo.

Quando as mensagens de correio eletrônico substituem memorandos, deve-se usar livremente a linguagem informal.

A linguagem formal deve ser mantida e aproximar-se à da carta, principalmente se o correio eletrônico for enviado para fora do setor.

É desnecessário trazer qualquer informação sobre o conteúdo da mensagem que encaminha algum arquivo.

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Respostas

1: B

2: A

3: C

4: D

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