Questões de Concurso Público Prefeitura de Rio das Antas - SC 2018 para Secretário de Escola

Sobre Memorando, assinale a alternativa correta.

A Tabela de Temporalidade de documentos é o instrumento arquivístico que determina:

De acordo com o Arquivo Nacional, o “Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte”, é o conceito de:

O espaço físico destinado a abrigar um arquivo exige cuidados importantes que visam à conservação do acervo. Dentre esses cuidados podem-se destacar:

1. Controle de luz.

2. Controle de umidade e temperatura.

3. Manutenção dos documentos na água para soltar as colas.

4. Proteção contra poeira e gases.

5. Laminação dos documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Documentos com alta frequência de uso e que devem ser mantidos na área de trabalho, constituem arquivo:

O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:

1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.

2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.

3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

4. A restauração dos documentos danificados.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Identifique os itens que apresentam exemplos de tipos documentais:

1. Planilha contábil, planta arquitetônica, requerimento de auxílio-doença.

2. Ata, relatório, inventário analítico, atestado de saúde, contrato.

3. Nota promissória, portaria, correspondência, declaração, ofício, parecer.

4. Memorando de exportação, certidão de casamento, recibo de pagamento.

5. Protocolo, laudo veicular, circular, certidão, declaração de imposto de renda.

Assinale a alternativa que indica todos os itens corretos.

A gestão de documentos compreende três macro etapas denominadas: produção, utilização e conservação e destinação. Assinale a opção que se refere à etapa de produção:

Os processos administrativos, desde o seu recebimento, passam por consecutivas etapas até chegarem ao cumprimento de sua função administrativa, o que se convencionou chamar de:

É o serviço de armazenamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

Este conceito se refere à: