Questões de Concurso Público Prefeitura de Balneário Camboriú - SC 2023 para Arquivologista - 7S4

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Q2118609
Arquivologia Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118609 Arquivologia
O diagnóstico da produção documental em empresas públicas e/ou privadas é uma ferramenta consolidada na arquivística e é considerado como a primeira etapa da organização de documentos, devendo ser iniciado com o levantamento de informações sobre a entidade geradora do arquivo (PAZIN, 2005, p. 9).
Analise as afirmativas abaixo com relação ao diagnóstico.

1. A elaboração do diagnóstico parte de entrevistas realizadas com os responsáveis por cada área/setor que produz e recebe documentos.
2. O mapeamento dos depósitos de documentos contém as características físicas do arquivo, dados de localização e volume documental.
3. A identificação da produção documental consiste em saber por que o documento é produzido e qual o caminho percorrido pelo documento ao cumprir sua função administrativa.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. 
Alternativas
Q2118610
Arquivologia Instrumentos de Pesquisa ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118610 Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa materializam as informações contidas nos arquivos, possibilitando “a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179). Os principais instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são: inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e guias.
Assinale a alternativa correta acerca do inventário.
Alternativas
Q2118611
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118611 Arquivologia
Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q2118612
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118612 Arquivologia
As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Alternativas
Q2118613
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118613 Arquivologia
Durante a realização dos processos de gestão de documentos em uma instituição são gerados diversos instrumentos que auxiliam a definição do tipo documental, da sua classificação, da temporalidade e da destinação final, entre outras facilidades.
É considerado um instrumento de gestão de documentos:
Alternativas
Q2118614
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118614 Arquivologia
Arquivologia é a “Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 37).
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa que indica corretamente o princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Alternativas
Q2118615
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118615 Arquivologia
Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente inseparáveis, decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família, no exercício de suas funções e atividades (BELLOTTO, 2002, p. 22). Os conjuntos documentais formados a partir dessas atividades são compostos por tipos de documentos que constituem a tipologia documental de um determinado conjunto de documentos.
A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são:
Alternativas
Q2118616
Arquivologia Normas Arquivísticas , NOBRADE ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118616 Arquivologia
No que se refere aos elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta a divisão em oito áreas, a saber: Área de identificação, Área de contextualização, Área de conteúdo e estrutura, Área de condições de acesso e uso, Área de fontes relacionadas, Área de notas, Área de controle da descrição e Área de pontos de acesso e indexação de assuntos. Cada uma dessas áreas se subdivide, a fim de tornar o processo de descrição o mais completo possível.
Assinale a alternativa correta com relação à área de identificação.
Alternativas
Q2118617
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118617 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. 2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito. 3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. 4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2118618
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118618 Arquivologia
Assinale a alternativa correta com relação à gestão de documentos.
Alternativas
Q2118620
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118620 Arquivologia
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária, indicando qual a destinação final dos documentos.

Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.
Alternativas
Q2118621
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118621 Arquivologia
Os métodos de arquivamento de documentos auxiliam a classificação de documentos, podendo variar de acordo com o ramo de atividade e com a natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.

( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q2118622
Arquivologia Normas Arquivísticas , E-arq brasil ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118622 Arquivologia
O e-ARQ Brasil, atualizado em julho de 2020 – versão 2, é o documento elaborado e publicado pelo Conselho Nacional de Arquivos que estabelece o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Com base neste documento, é correto afirmar:
Alternativas
Q2118623
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118623 Arquivologia
De acordo com a National Information Organization (NISO), metadados são entendidos como: “Informação estruturada que descreve, explica, localiza, ou ainda possibilita que um recurso informacional seja fácil de recuperar, usar ou gerenciar. O termo metadados frequentemente designa dados sobre dados, ou informação sobre informação”.
Assinale a alternativa que se refere corretamente às funções dos metadados.
Alternativas
Q2118624
Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118624 Arquivologia
O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Com relação ao referido Decreto, o Conarq lançou um documento intitulado “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, que materializado por meio da Resolução nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgão e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.
Alternativas
Q2118625
Arquivologia Administração de Arquivos , Funções arquivísticas ,
Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118625 Arquivologia
As funções arquivísticas são primordiais no trabalho do profissional arquivista, pois por meio delas as instituições podem realizar a gestão dos documentos que produzem e recebem, que estão sob sua custódia, de forma satisfatória e dentro dos parâmetros exigidos pelo Conarq, cumprindo as funções de conservar e dar acesso a esses documentos.
Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas. 
Alternativas
Respostas
1: E
2: B
3: B
4: C
5: D
6: C
7: E
8: B
9: D
10: C
11: C
12: B
13: D
14: E
15: A
16: E
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