Questões de Concurso Público SEDUC-AM 2014 para Assistente Técnico

Para a realização de suas atividades rotineiras, alguns funcionários consultam, de forma frequente, os documentos da organização. Segundo os conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(    ) Os arquivos correntes de uma instituição estão sob uma extensão de atuação setorial ou central.
(    ) Os documentos que uma instituição não utiliza mais com frequência, mas que ainda são mantidos por questões administrativas ou jurídicas, ficam armazenados no arquivo conhecido como "morto" ou inativo.
(    ) Uma das características relacionadas aos arquivos é a tridimensionalidade dos objetos.

As afirmativas são, respectivamente,

As atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a.

Um plano de preservação de documentos deve incluir um plano de emergência para algumas situações. A respeito de um plano de emergência para proteção de documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. Atém-se às condições de temperatura, umidade e luminosidade do ambiente.
II. Atém-se a procedimentos de combate a danos por fogo, água e infestação biológica.
III. Atém-se a salvar os documentos vitais da instituição.

Assinale:

Considerando os métodos de arquivamento, associe a coluna da esquerda com a da direita.

1. Método Alfanumérico       (   ) Tem como característica principal a elaboração de instrumentos                                                        de consulta para localização dos documentos nos arquivos. 
2. Método Variadex               (   ) Utiliza a variante alfabética, introduzindo cores como elemento                                                        auxiliar. 
3. Método Numérico              (   ) Gera erros de arquivamento quando o volume documental é grande. 
4. Método Alfabético             (   ) É considerado um método semi-indireto de arquivamento.


Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.