Questões Senado Federal 2022 para Analista Legislativo - Arquivologia

Q1983658

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983658 Arquivologia

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

A

F – F – F.

B

F – V – V.

C

V – V – V.

D

V – F – V.

E

F – F – V.

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Q1983659

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983659 Arquivologia

Assinale a opção que indica, quanto à entidade produtora, como os arquivos são classificados.

A

Especiais e especializados.

B

Ostensivos e sigilosos.

C

Públicos e privados.

D

Ativos e inativos.

E

Textuais e audiovisuais.

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Q1983660

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983660 Arquivologia

As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo dizem respeito

A

à sua forma física e ao modo pelo qual se originam.

B

ao seu assunto e ao modo como são conservados.

C

à sua autoria e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.

D

ao modo pelo qual são conservados e à sua forma física.

E

ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.

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Q1983661

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983661 Arquivologia

Os arquivos devem estar a serviço da sociedade para a comprovação dos direitos dos cidadãos. Um acontecimento histórico que marcou o início da abertura dos arquivos aos cidadãos e o estabelecimento das instituições arquivísticas tal como as conhecemos hoje foi a

A

Primavera Árabe.

B

Declaração de Independência dos EUA.

C

Revolução Francesa.

D

Revolução Industrial.

E

Derrota dos Impérios Centrais ao final da 1ª Guerra Mundial.

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Q1983662

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983662 Arquivologia

A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base

A

no uso dos documentos.

B

nas fases da gestão de documentos.

C

no grau de sigilo dos documentos.

D

nas datas dos documentos.

E

no suporte dos documentos.

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Q1983663

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983663 Arquivologia

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens

( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

A

2, 2, 1, 1 e 2.

B

1, 1, 2, 2 e 1.

C

2, 1, 1, 1, e 2.

D

1, 2, 2, 2 e 1.

E

1, 1, 1, 1 e 2.

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Q1983664

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983664 Arquivologia

Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto

A

à espécie.

B

ao gênero.

C

à natureza do assunto.

D

aos tipos documentais.

E

à entidade produtora.

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Q1983665

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983665 Arquivologia

A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.
Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos. II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas. III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.
Está correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

II e III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

II, apenas.

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Q1983666

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983666 Arquivologia

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)

A

corrente.

B

intermediária.

C

permanente.

D

corrente e intermediária.

E

corrente, intermediária e permanente.

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Q1983667

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983667 Arquivologia

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

( ) Utilização de processadores de palavras.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 3, 1 e 2.

B

2, 3, 2 e 1.

C

3, 3, 2 e 1.

D

3, 2, 1 e 1.

E

2, 2, 3 e 2.

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Q1983672

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983672 Arquivologia

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

2, 2, 2, 1 e 1.

D

2, 1, 1, 2 e 2.

E

1, 1, 2, 2 e 2.

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Q1983673

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983673 Arquivologia

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

1, 1, 2, 1 e 2.

D

1, 2, 1, 1 e 2.

E

2, 1, 1, 2 e 2.

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Q1983674

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983674 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983675

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983675 Arquivologia

O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação

A

decimal.

B

estrutural.

C

ideográfico.

D

funcional.

E

por assunto.

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Q1983676

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983676 Arquivologia

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão. Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

A

espécies.

B

atividades.

C

funções.

D

subfunções.

E

tipos documentais.

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Q1983677

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983677 Arquivologia

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 2, 1, 3 e 2.

B

3, 2, 1 3 e 3.

C

2, 3, 1, 3 e 2.

D

2, 2, 1, 2 e 3.

E

1, 3, 2, 2 e 2.

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Q1983678

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983678 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983679

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983679 Arquivologia

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em

A

I, II e III.

B

I e III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q1983680

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983680 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à

A

formação de arquivos audiovisuais.

B

classificação funcional dos documentos.

C

contextualização de fundos diferentes.

D

quebra da organicidade do acervo.

E

criação de novo contexto arquivístico.

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Q1983681

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983681 Arquivologia

Sobre o estabelecimento dos fundos de arquivos, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) O princípio da proveniência significa não mesclar documentos de fundos diferentes. ( ) O princípio da proveniência se divide em dois: o de respeito aos fundos e o de ordem original. ( ) Além de não mesclar documentos de fundos diferentes, deve-se respeitar o arranjo interno como os documentos vieram da origem.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

A

V – V – V.

B

V – F – V.

C

F – V – V.

D

V – F – F.

E

V – V – F.

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Questões de Concurso Público Senado Federal 2022 para Analista Legislativo - Arquivologia

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