Segundo Garcia e Fé (2008), os arquivos vão muito além dos aspectos culturais e
históricos. Eles são essenciais para a própria administração, ao servirem de base para provar o
cumprimento de obrigações e assegurarem direitos e garantias. Os arquivos produzidos por entidades
educacionais, igrejas, associações e organizações não governamentais são chamados de: