Questões de Concurso Público Prefeitura de Cerro Grande - RS 2025 para Oficial Administrativo

De acordo com Paes (2008), os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado. Sistema indireto é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento. Sobre o tema, há um método que surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número, de modo que os documentos são numerados sequencialmente, sendo organizados em pares (normalmente na quantidade de três) devendo ser lidos da direita para a esquerda. O trecho refere-se ao método

De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa; Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.