Questões MPE-MG 2012 para Analista do MP - Arquivista

Q2213210

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213210 Arquivologia

Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.
Indique a alternativa em que identifica corretamente o conceito descrito.

A

Princípio da Proveniência

B

Princípio da Unicidade

C

Princípio da Organicidade

D

Princípio da Indivisibilidade

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Q2213211

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213211 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, analise as seguintes afirmativas concernentes às definições das disciplinas que interagem no processo de organização e disseminação dos documentos arquivísticos.
I. Arquivologia – disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
II. Diplomática – disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.
III. Paleografia – disciplina que estuda os primórdios da escrita impressa, suas formas e variações ao longo do tempo.
A partir dessa análise, pode se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I, III.

B

apenas as afirmativas II e III.

C

apenas as afirmativas I e II.

D

todas as afirmativas.

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Q2213212

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213212 Arquivologia

De acordo com Bellotto (2006), os estudos tipológicos vêm-se mostrando benéficos para vários segmentos do processamento de documentos arquivísticos.
Assinale a alternativa em que o segmento de processamento de documentos arquivísticos NÃO se mostrou beneficiado.

A

Na classificação/ arranjo

B

Na descrição

C

No serviço aos usuários

D

Na conservação e preservação

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Q2213213

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213213 Arquivologia

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige o conhecimento prévio dos seguintes elementos, EXCETO

A

da cultura institucional da entidade acumuladora e/ou colecionadora dos registros de informação.

B

das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimo de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries.

C

das funções definidas por leis/regulamentos.

D

das funções atípicas e circunstanciais, bem como das transformações decorrentes de intervenções.

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Q2213214

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213214 Arquivologia

Utilizando-se da perspectiva de Bellotto (2006), analise as seguintes afirmativas concernentes à tradição documental no que diz respeito às modalidades de cópias.
I. As cópias simples ou livres independem de qualquer controle, não têm valor jurídico.
II. Traslado são livros contendo cópias de todas as correspondências expedidas, permitem a preservação do original.
III. A credibilidade das cópias simples está na ordem direta da própria instituição onde se abriga o original e do renome científico do copista.
A partir dessa análise, pode se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I e II.

B

apenas as afirmativas I e III.

C

apenas as afirmativas II e III.

D

todas as afirmativas.

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Q2213215

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213215 Arquivologia

Após analisar o desenvolvimento da arquivística, Duranti, apud Bellotto (1994), demonstra que, depois de 1940, todas as ideias teóricas sobre o material e as funções arquivísticas já haviam sido formuladas e articuladas sendo compartilhados e conhecidos os conceitos.
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O de conexão arquivística determinada pela intencionalidade do colecionador que reuniu o conjunto de registros documentais.

B

O de arquivo como um todo indivisível e inter-relacionado das ações de seu criador.

C

O de documentos arquivísticos como meios naturais, imparciais, autênticos, interdependentes e únicos, resíduos e evidências das atividades de seu criador.

D

O do trabalho arquivístico centrado no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos documentos, na integridade física e intelectual dos documentos.

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Q2213216

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213216 Arquivologia

O conceito de gestão arquivística de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos na década de 1950.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Racionalizar a produção documental

B

Integrar os instrumentos de busca de diferentes arquivos

C

Facilitar o acesso aos documentos

D

Regular a sua eliminação ou guarda permanente

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Q2213217

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213217 Arquivologia

Constituem-se em aspectos que devem ser contemplados pela gestão arquivística de documentos, EXCETO

A

definição da política arquivística.

B

designação de responsabilidade.

C

planejamento das edições de fontes.

D

planejamento do programa de gestão.

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Q2213218

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213218 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.

A

(V) (F) (V) (F)

B

(F) (V) (F) (V)

C

(F) (F) (V) (V)

D

(V) (V) (F) (F)

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Q2213219

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Q2213219 Arquivologia

Com relação aos elementos que podem comprometer a autenticidade do documento arquivístico digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A degradação física de seu suporte.

B

A obsolescência tecnológica do hardware, software e de formatos.

C

Intervenções não autorizadas, ocasionando adulteração e destruição.

D

A atividade de descrição que compromete a autenticidade dos documentos.

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Q2213220

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213220 Arquivologia

Com relação à autenticidade do documento arquivístico, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

B

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

C

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

D

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.

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Q2213221

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213221 Arquivologia

Constituem bases de identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos de acordo com os requisitos funcionais especificados no e-ARQ Brasil, EXCETO

A

a legislação vigente.

B

o processo de realização de cópias de segurança de documentos arquivísticos

C

as normas internas.

D

a avaliação dos riscos decorrentes da falta de registros de uma atividade em documento arquivístico.

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Q2213222

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213222 Arquivologia

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos.
Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

A

Tesauro e vocabulário controlado para identificar e indexar documentos de uma atividade específica.

B

Código de classificação para contextualizar os documentos produzidos e recebidos.

C

Tabela de temporalidade e destinação que define os prazos de guarda e as ações de destinação dos documentos.

D

Tabela de equivalência que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

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Q2213223

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213223 Arquivologia

São itens constitutivos de um quadro de Listagem de Eliminação de Documentos definidos pela Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, EXCETO

A

ata caso não se tenha a informação do número de ordem dos itens documentais listados.

B

assunto/série correspondente aos conjuntos documentais a serem eliminados.

C

datas-limite de cada conjunto documental.

D

quantidade e especificação das unidades de arquivamento a serem eliminadas em cada conjunto documental

Q2213224

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

B

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

C

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

D

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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Q2213225

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

B

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

C

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

D

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213226

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213226 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

A

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

B

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

D

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

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Q2213227

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213227 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

B

Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

C

Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

D

Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

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Q2213228

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213228 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

C

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

D

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

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Q2213229

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213229 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

B

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

C

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

D

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

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Questões de Concurso Público MPE-MG 2012 para Analista do MP - Arquivista

Foram encontradas 30 questões