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Q3062243

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação ,

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

Alternativas

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062244

Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação ,

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062244 Arquivologia

Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo, respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?

Alternativas

Restringir o acesso apenas a pesquisadores autorizados.

Cobrar altas taxas de acesso para limitar a quantidade de usuários.

Organizar exposições temáticas, disponibilizar catálogos online, promover palestras e oficinas, sempre observando os direitos autorais e a preservação dos documentos.

Permitir que os usuários manuseiem livremente os documentos originais sem supervisão.

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Q3062245

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED , Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos ,

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062245 Arquivologia

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

Alternativas

Não é necessário nenhum requisito específico de segurança.

Permitir acesso irrestrito a todos os funcionários para promover a transparência.

Confiar apenas na segurança física do local onde os servidores estão instalados.

Implementação de controles de acesso, autenticação de usuários, criptografia, registro de logs de atividades e mecanismos de backup e recuperação.

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Q3062246

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

Alternativas

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Q3062247

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

Alternativas

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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19: A

20: C

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