Questões Prefeitura de Timbó - SC 2024 para Secretária de Escola

Q3168722

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168722 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:

Implementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.

Manter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.

Estabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.

Adotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.

Criar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.

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Q3168723

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168723 Arquivologia

Na gestão da documentação escolar, o(a) secretário(a) deve:

Digitalizar todos os documentos originais e descartar as versões físicas após o processo para otimizar o espaço físico.

Assegurar a integridade, a precisão e a confidencialidade de todos os registros, seguindo normas de arquivamento e segurança.

Padronizar o tempo de arquivamento de todos os documentos escolares para 5 anos, independentemente de sua natureza.

Organizar a documentação escolar priorizando a ordem alfabética como único critério de arquivamento para facilitar a busca.

Centralizar o acesso aos documentos escolares exclusivamente na figura do secretário para garantir maior controle.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Timbó - SC 2024 para Secretária de Escola

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