A redação oficial, da qual se deve extrair uma única
interpretação, há de procurar ser compreensível por
todo e qualquer cidadão brasileiro. Assim, para que
seja possível atingir a efetividade nas relações de
serviço na Administração Pública, são traçadas
normas de linguagem e padronização no uso de
fórmulas e estética para as comunicações escritas,
revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio,
as quais caracterizam a redação oficial. A
característica da redação oficial que consiste em
demonstrar a ausência de impressões individuais de
quem comunica, enfatizando o fato de que é sempre
em nome do Serviço Público que é feita a
comunicação, além de tratar o destinatário de forma
homogênea e sempre se referindo a assunto relativo
às competências do órgão de onde parte a
comunicação, é denominada: