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Q2507267

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507267 Arquivologia

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;

arquivo é um conjunto de informações gráficas;

arquivo não compreende a forma digital;

arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;

arquivo não abrange as organizações públicas.

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Q2507268

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

Alternativas

separação;

orientação;

consulta;

classificação;

verificação.

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Q2507269

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507269 Arquivologia

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

Alternativas

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

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Q2507270

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

Alternativas

arquivo passado;

arquivo jurídico;

arquivo morto;

arquivo necessário;

arquivo obrigatório.

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Q2507271

Redação Oficial Aspectos gerais da Comunicação Oficial ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507271 Redação Oficial

Lúcia é secretária executiva na empresa “X” e responsável por relatórios mensais das reuniões da liderança. Como de costume, o chefe de Lúcia anuncia uma nova reunião naquela tarde e a orienta fazer as anotações necessárias para a elaboração de um relatório completo e pede que seja enviado no dia seguinte por e-mail. Lúcia faz conforme solicitado.

Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à forma como Lúcia deve elaborar o relatório solicitado:

Alternativas

Lúcia deve fazer o uso da linguagem padrão da língua portuguesa, bem como redigir de forma clara e concisa;

Lúcia deve fazer o uso da linguagem informal presente na reunião, uma vez que atesta a fidelidade ao que foi falado;

Lúcia deve usar uma linguagem rebuscada e ser extensiva nas palavras, uma vez que o relatório será direcionado à chefia;

Lúcia deve fazer uso de uma linguagem jurídica, uma vez que o relatório pode vir a se tornar uma prova documental;

Lúcia não precisa se preocupar com a linguagem adotada ao redigir o relatório, contando que relate exatamente o que aconteceu na reunião.

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18: B

19: C

20: A

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