Questões de Concurso Público CRMV-PB 2024 para Fiscal

Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto, um servidor percebe que os documentos foram previamente reorganizados sem respeitar a sequência em que foram produzidos. Para corrigir essa situação e garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio que deve ser aplicado é o:

A descrição arquivística é um processo essencial para organizar e disponibilizar documentos de forma que facilite o acesso e a compreensão de seu conteúdo e contexto. Sobre esse assunto, julgue as frases abaixo.

I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.

Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):

Uma instituição está organizando seus documentos arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um instrumento que liste detalhadamente todos os documentos disponíveis, com informações sobre o conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais adequado para atender a essa necessidade?