Questões de Concurso Público Prefeitura de Santos - SP 2016 para Oficial de Administração

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes do Poder é "Excelentíssimo Senhor" seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional e Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades são tratadas com o vocativo "Senhor", seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador.

Todas as comunicações oficiais devem ter um fecho que tem a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatário. O único fecho recomendado para as comunicações oficiais é "Atenciosamente".

Um documento padrão ofício, dentre outras informações, deve conter o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; local e data em que foi digitado, por extenso ou abreviado, com alinhamento à esquerda e o assunto que é o resumo do teor do documento.

Um documento do Padrão Ofício deve obedecer à seguinte forma de apresentação: deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 1 O nas notas de rodapé; para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings e é o formato de documento que dispensa a utilização do número da página.

O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

Os ofícios, memorandos e anexos destes não poderão ser impressos em ambas as faces do papel.

O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

nome do órgão ou setor. Ex: Secretaria Municipal de Organização e Gestão

endereço postal.

telefone e endereço de correio eletrônico.

controle do órgão emissor do documento para localização futura. Ex.: Depto.Comunic/meusdocumentos/fev.2016.