Questões de Concurso Público Câmara de Araraquara - SP 2018 para Analista em Informação
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Utilize o texto abaixo para responder a questão.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
Assinale a alternativa incorreta.
A gestão documental é um conjunto de procedimentos técnicos capaz de tratar a informação arquivística desde os órgãos produtores até o seu destino final, a eliminação ou guarda permanente. Assinale a alternativa incorreta quanto ao que faz parte dos procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos:
Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.
(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil:usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).
Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale
a alternativa correta:
Sobre a função do serviço Protocolo, o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística afirma:
I. denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;
II. denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
III. livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.
Assinale a alternativa que não contém um gênero documental
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Os documentos digitais podem sofrer degradação física dos seus suportes e/ou intervenções não autorizadas e também à obsolescência tecnológica destes.
Ha estratégias que evitam os efeitos de obsolescência tecnológica dos suportes. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
O e-ARQ é um modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), usados no Brasil e mantido pela(o) ________.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).
Sendo assim uma declaração de imposto de renda,
recebida no arquivo municipal é um exemplo de
____________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar_______ e definir _______de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da __________ paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
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