Questões TRF - 5ª REGIÃO 2024 para Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia

Q3173443

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173443 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, estabelece uma base legal importante para a gestão de arquivos no Brasil. Esta lei abrange uma série de aspectos relacionados à gestão documental, com o objetivo de regular e orientar as práticas de preservação e acesso a arquivos em diferentes contextos. Considerando o escopo e os objetivos da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo desta legislação no contexto da administração de arquivos no Brasil.

A

Estabelecer diretrizes para a proteção e gestão de dados pessoais, promovendo a privacidade e segurança da informação no contexto arquivístico

B

Regulamentar procedimentos e padrões para a digitalização de documentos públicos e privados, visando à modernização e à eficiência dos processos arquivísticos

C

Definir e orientar as práticas de gestão, preservação e acesso aos arquivos públicos e privados no Brasil, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos

D

Estabelecer normas específicas para a eliminação e descarte de documentos obsoletos no setor público, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou eliminação

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Q3173444

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173444 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 215/2015 bem como as Portarias nº 57/2023 e nº 67/2020 e as Resoluções nº 273/2018, nº 265/2018 e nº 260/2018 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), este Conselho estabelece uma série de diretrizes para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário. Essas diretrizes visam assegurar a eficiência, a conformidade e a preservação dos documentos judiciais ao longo de seu ciclo de vida. Considerando o conjunto de normativas mencionadas, assinale a alternativa que apresenta a principal diretriz para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário

A

Implementar sistemas de digitalização para substituir gradualmente o uso de documentos físicos, priorizando a conversão de arquivos antigos e a redução de espaço físico

B

Estabelecer critérios e procedimentos para garantir a integridade, a segurança e o acesso adequado aos documentos judiciais, abrangendo a gestão eletrônica e física

C

Desenvolver políticas para a eliminação periódica de documentos considerados obsoletos, com ênfase na redução de volumes de arquivos e no descarte seguro de informações

D

Promover a padronização dos processos de arquivamento em todas as jurisdições, incluindo a criação de diretrizes uniformes para a organização e classificação dos documentos

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Q3173445

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173445 Arquivologia

As Resoluções nº 324/2020 e nº 469/2022, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelecem diretrizes e normas para a Gestão de Memória e Gestão Documental no âmbito do Poder Judiciário. Estas resoluções criam o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), que visa a organização, preservação e acesso aos documentos judiciais e à memória institucional. Considerando as diretrizes estabelecidas por essas resoluções e o Proname, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo dessas normas para a gestão documental e de memória no Poder Judiciário.

A

Facilitar somente a digitalização dos arquivos judiciais, promovendo a acessibilidade eletrônica e a redução do uso de documentos em papel

B

Uniformizar os processos de organização e classificação de documentos judiciais, com ênfase em criar padrões comuns de arquivamento em todas as jurisdições do Poder Judiciário

C

Estabelecer um programa abrangente para a preservação da memória institucional e a gestão dos documentos judiciais, assegurando sua integridade, acessibilidade e conformidade ao longo de seu ciclo de vida

D

Criar diretrizes uniformes para a eliminação de documentos obsoletos e o gerenciamento de processos judiciais antigos, com foco na otimização do espaço físico e na segurança da informação

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Q3173446

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173446 Arquivologia

A Resolução nº 469/2022 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelece diretrizes detalhadas para a gestão de documentos e processos no Poder Judiciário, com foco na modernização e eficiência dos sistemas de arquivamento. Considerando as diretrizes estabelecidas por essa resolução, assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades dos gestores de documentos no Poder Judiciário.

A

Garantir a conversão de todos os documentos físicos para formatos digitais antes de qualquer eliminação, assegurando a preservação completa do conteúdo original

B

Gerir a transferência e o arquivamento de documentos judiciais com base em políticas que priorizam a segurança e a integridade dos documentos físicos e digitais, conforme as diretrizes estabelecidas

C

Desenvolver e implementar estratégias de digitalização que ignorem temporariamente os requisitos legais de preservação para acelerar a modernização dos processos arquivísticos

D

Substituir progressivamente os sistemas de arquivamento físico por soluções de backup em nuvem, abrangendo todos os documentos judiciais e garantindo a integridade e a acessibilidade dos dados digitais

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Q3173447

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173447 Arquivologia

A Resolução nº 886/2024 do Conselho da Justiça Federal institui o Programa de Gestão Documental e Memória da Justiça Federal e estabelece diretrizes detalhadas para a implementação desse programa, em alinhamento com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Com base nas diretrizes estabelecidas por essa resolução, assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades dos gestores de documentos e da memória na Justiça Federal.

A

Implementar a digitalização de todos os documentos físicos e assegurar sua integração completa com sistemas de backup em nuvem, sem a necessidade de seguir os processos de avaliação documental

B

Gerir a eliminação de documentos obsoletos sem considerar a preservação dos documentos de valor histórico, visando otimizar o espaço de armazenamento físico

C

Desenvolver e aplicar políticas de gestão documental e da memória que promovam a preservação e a valorização dos documentos judiciais, alinhando-se às diretrizes de segurança, integridade e acessibilidade estabelecidas

D

Substituir os arquivos físicos por sistemas digitais, assegurando a eliminação dos documentos físicos de maneira a reduzir os custos operacionais, sem considerar os requisitos de preservação e acessibilidade a longo prazo

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Q3173448

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173448 Arquivologia

A Resolução CNJ nº 46/2007 estabelece as Tabelas Processuais Unificadas (TPUs) para padronizar o gerenciamento de processos no Poder Judiciário. As TPUs incluem diferentes tabelas para organizar e classificar informações processuais e documentais. Considerando as diretrizes da Resolução CNJ nº 46/2007 e o Manual de Utilização das TPUs, assinale a alternativa que apresenta corretamente o uso e a organização das Tabelas Processuais Unificadas no contexto do Poder Judiciário.

A

A Tabela de Assuntos Processuais é estruturada em níveis hierárquicos que refletem as áreas do Direito e é utilizada para padronizar o cadastramento das matérias discutidas nos processos, enquanto a Tabela de Movimentação Processual é empregada para registrar os procedimentos e rotinas dos atos processuais

B

A Tabela de Classes Processuais é usada exclusivamente para classificar os tipos de documentos produzidos pelos usuários externos e internos e a Tabela de Assuntos Processuais é responsável por registrar as movimentações processuais

C

O Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas (SGT) gerencia a Tabela de Documentos e a Tabela de Movimentação Processual, garantindo a padronização dos documentos produzidos e o registro das movimentações processuais

D

A Tabela de Documentos do Poder Judiciário, instituída pela Resolução CNJ n. 326/2020, é usada para classificar os procedimentos e atos processuais, enquanto a Tabela de Classes Processuais é voltada para a padronização dos temas discutidos nos processos

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Q3173449

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173449 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma das principais funções do modelo OAIS.

A

Garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos digitais ao longo do tempo, por meio de um sistema estruturado de preservação

B

Fornecer um framework para a digitalização e o armazenamento físico de documentos

C

Estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos digitais obsoletos

D

Criar um sistema de backup automático para documentos digitais em nuvem

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Q3173451

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173451 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.

A

Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo

B

Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização

C

Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos

D

Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização

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Q3173452

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173452 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.

A

Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização

B

Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos

C

Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo

D

Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais

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Q3173453

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173453 Arquivologia

Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.

A

A quantidade de documentos acumulados em um determinado período

B

A condição física dos documentos no momento da avaliação

C

O custo associado ao armazenamento físico dos documentos

D

A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização

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Q3173454

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173454 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais etapas do protocolo de documentos em uma organização.

A

Registrar e distribuir documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos para garantir o controle e a rastreabilidade

B

Realizar a digitalização imediata de todos os documentos recebidos

C

Armazenar documentos sem a necessidade de registro formal

D

Eliminar documentos recebidos após uma análise inicial

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Q3173455

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173455 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos princípios fundamentais da teoria arquivística que orienta a gestão e a preservação de documentos.

A

Princípio da Eliminação Automática de documentos após cinco anos

B

Princípio da Proveniência, que estabelece que os documentos devem ser mantidos e organizados de acordo com sua origem e função original

C

Princípio da Digitalização imediata de todos os documentos físicos

D

Princípio da Reorganização constante dos arquivos para melhor acessibilidade

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Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173457

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173457 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal função do Pacote de Submissão no modelo OAIS (Open Archival Information System).

A

Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos

B

Facilitar a eliminação e destruição dos documentos digitais

C

Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de gestão, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos

D

Gerenciar a distribuição de documentos para usuários externos

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Q3173458

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173458 Arquivologia

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.

A

O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização

B

O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito

C

O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos

D

O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção

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Q3173459

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173459 Arquivologia

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

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Q3173460

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173460 Arquivologia

Sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil), é correto afirmar que:

A

a ICP/Brasil é responsável apenas pela criptografia assimétrica dos documentos digitais

B

a ICP/Brasil não inclui a assinatura digital como parte do seu sistema de certificação

C

a ICP/Brasil realiza a certificação apenas para documentos físicos

D

a ICP/Brasil estabelece um sistema de certificação digital para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais no Brasil

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Q3173461

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173461 Arquivologia

No contexto do Modelo de Referência OAIS (Open Archival Information System), assinale a alternativa que apresenta a função principal do Pacote de Arquivamento (AIP - Archival Information Package).

A

Garantir o envio de documentos para o repositório, facilitando a entrada de novos arquivos no sistema

B

Garantir que os documentos sejam arquivados e preservados ao longo do tempo, incluindo a incorporação de metadados, informações sobre o contexto e detalhes sobre a origem e o histórico dos documentos

C

Facilitar a distribuição dos documentos para os usuários finais, promovendo o acesso e a recuperação dos arquivos digitais

D

Processar e validar os documentos submetidos ao sistema de preservação, assegurando a integridade e a conformidade dos arquivos

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Questões de Concurso Público TRF - 5ª REGIÃO 2024 para Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia

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