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Q1292896

Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação ,

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292896 Arquivologia

A longevidade dos documentos em suporte de papel supõe ações preventivas, como:

Alternativas

A exposição à luz natural do sol.

A manutenção do pH neutro.

A reenfibragem e a laminação.

O uso constante de fungicidas.

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Q1292897

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Microfilmagem ,

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292897 Arquivologia

É CORRETO afirmar que a microfilmagem de substituição ocorre sobre os documentos:

Alternativas

De valor temporário.

Desprovidos de cópias.

Que serão futuramente digitalizados.

De caráter instrumental.

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Q1292898

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292898 Arquivologia

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.

Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.

Alternativas

Identificação dos valores dos documentos.

Definição dos prazos de guarda dos documentos.

Destinação de cada uma das séries documentais.

Preenchimento de tabelas utilizadas para as pesquisas.

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Q1292899

Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292899 Arquivologia

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.

Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:

Alternativas

Pode ser entendido como a análise das informações básicas sobre arquivos a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

É uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

Tem como objetivo conhecer a produção dos documentos, visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.

É uma das atividades da gestão de documentos fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei nº 8.159/1991.

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Q1292900

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292900 Arquivologia

A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.

Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :

Alternativas

A classificação funcional é a representação lógica de funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

O processo classificatório divide -se em duas partes: intelectual e física. A primeira refere-se à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação; a segunda é representada pelo arquivamento dos documentos.

O instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

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36: B

37: A

38: D

39: D

40: C

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