Questões de Concurso Público CNEN 2014 para Técnico em Secretariado

Sobre a administração do tempo, importante ferramenta secretarial, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Ser breve nas conversas telefônicas poupa o tempo do técnico em secretariado.

( ) É importante anotar as atividades diárias, estabelecendo‐se horários e prazos para terminar ou realizar os compromissos.

( ) Adequar os layouts à execução das tarefas, à dinâmica e à execução do trabalho facilita o desempenho das tarefas, minimizando tempo.

( ) Deve‐se fazer os arquivamentos de documentos e materiais à medida que surgir a necessidade, ao longo do dia.

( ) Executar as atividades rapidamente é uma solução para a economia de tempo.

A sequência está correta em

“Um dos métodos mais difíceis de arquivamento, já que se propõe a organizar as pastas por assunto. A grande dificuldade consiste em escolher a melhor palavra para definir o assunto.” A definição anterior se refere a qual método de arquivamento?

Para que a reprodução de um microfilme em formato do documento seja válida, é necessário que o

Relacione os sistemas de equipamento usados para arquivamento às respectivas definições.

1. Sistema horizontal.

2. Sistema vertical.

3. Sistema rotativo.

( ) Muito empregado em atividades que requerem grande quantidade de consultas e necessidade de informações rápidas.

( ) Nesse sistema, os documentos permanecem no interior do móvel arquivador. Possui dois tipos: frontal e lateral.

( ) Os documentos ficam uns sobre os outros dentro do móvel arquivador. É um sistema antigo, mas que ainda é utilizado em algumas repartições públicas, que amarram e colocam os documentos em pacotes. As mapotecas pertencem a esse sistema.

A sequência está correta em

Numa cerimônia em que haja a presença de todos os estados brasileiros e o hasteamento de suas respectivas bandeiras, a primeira delas, excetuando o Estado de realização do evento, será a