Questões de Concurso Público UFPB 2016 para Arquivista

Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Tipo.

2. Gênero.

3. Forma.

4. Formato.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos.

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

A sequência está correta em

“Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estão expostos, torna-se bastante fácil detectar elementos nocivos e traçar políticas de conservação para minimizá-los.”

(Cassares, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas, 2000.)

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

“Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos.”

(JARDIM, J. M. O conceito e a prática da gestão de documentos, 1987.)

Sobre a gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que

Em se tratando da legislação arquivística, análise as afirmativas a seguir.

I. A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

II. A Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso às informações previsto no inciso XXXIII do Art. 5º Constituição Federal de 1988.

III. A Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.

IV. O Decreto nº 82.590, de 06 de novembro de 1978, regulamenta as profissões de arquivista e de técnico de arquivo.

Estão corretas apenas as afirmativas

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)

De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.

I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.

III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.

IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.

Está correta apenas a afirmativa

A NOBRAD “estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. [...] Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas”.

(Nobrad, 2006, p. 10.)

Com o auxílio da afirmativa anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A patronização da descrição arquivística contribui para a otimização dos recursos na localização de informações institucional.

( ) Um dos pressupostos da NOBRAD é a descrição multinível do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica da instituição.

( ) A NOBRAD está estruturada em sete áreas compreendendo 26 elementos de descrição, dentre eles, oito obrigatórios.

( ) A NOBRAD poderá ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A sequência está correta em