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IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo
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Q2559659

Administração de Recursos Materiais Administração de Estoques , Administração de Compras ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: ALEPI Prova: IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo |

Q2559659 Administração de Recursos Materiais

O cadastro de fornecedores é um espaço em que são registradas as informações gerais sobre as empresas parceiras. Todos os envolvidos na cadeia de suprimentos podem ser descritos, detalhadamente, a fim de centralizar, em um só lugar, conteúdos como preços, pedidos, contatos e demais dados necessários para a gestão logística. Sobre o tema apresentado, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O cadastro de fornecedores não é uma estratégia para aprimorar o controle e o acompanhamento das relações com os parceiros da empresa, e sim, apenas uma forma de condensar e agrupar dados em um só local.

O cadastro de fornecedores tem por finalidade o mero registro de dados de localização, tipo de produto e serviço fornecidos. Não pode ser considerado como um fator importante para a apresentação de relatórios para os sócios, para os investidores e para os demais colaboradores de uma empresa.

A relação com os fornecedores diz respeito apenas ao setor de compras da empresa. Sendo assim, o cadastro com dados corretos e atualizados, de forma simples e sem maiores detalhamentos já é suficiente.

O cadastro de fornecedores não oportuniza fazer uma análise do ponto de vista financeiro. Dessa maneira, não há como aprimorar o planejamento das finanças a partir de informações nele contidas.

O cadastro favorece a proteção dos dados que circulam pela empresa. Quando o registro é concentrado em apenas um ambiente, principalmente virtual, é possível estabelecer protocolos que favoreçam a segurança da informação, prevenindo o acesso de pessoas não autorizadas.

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Q2559660

Administração de Recursos Materiais Administração de Estoques , Administração de Compras ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: ALEPI Prova: IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo |

Q2559660 Administração de Recursos Materiais

A conferência de mercadoria é uma etapa importante do processo logístico, na qual você avalia a conformidade dos itens segundo uma série de requisitos preestabelecidos pelo seu negócio, com o objetivo de potencializar a produtividade e reduzir desperdícios. Nesse aspecto, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os itens recebidos são mesmos aqueles que foram registrados, considerando suas características, se a contagem está adequada, se eles estão íntegros e em boas condições. Normalmente, a conferência é feita logo após a descarga dos itens nos armazéns.

As mercadorias são advindas de procedência certa, se o remetente tem bom nome na praça e se os produtos enviados atendem aos anseios do mercado consumidor. A conferência é feita antes de retirar as mercadorias dos veículos.

Os itens comprados correspondem ao que foi planejado pelo departamento de compras em consonância com os outros setores da organização e se as mercadorias atenderão às necessidades e ás demandas. A conferência é única e tem sempre a mesma finalidade, o quantitativo.

Os itens recebidos estão em conformidade com o planejamento interno, sendo necessário para tanto, portar os planejamentos de compras de cada setor para fazer a averiguação. Normalmente, é feita logo com as mercadorias saindo dos veículos.

As mercadorias recebidas sempre têm boa aceitação comercial ou atendem as demandas internas, sendo checadas por colaboradores de cada setor, para ver sua adequação. A conferência é feita geralmente em cada setor da empresa.

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Q2559661

Administração de Recursos Materiais Administração de Estoques , Administração de Compras ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: ALEPI Prova: IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo |

Q2559661 Administração de Recursos Materiais

O processo de armazenagem considera seis atividades básicas relacionadas e dependentes: recebimento, conferência, estocagem, separação de pedidos, embalagem e expedição. Dessa maneira, trata-se de um trabalho relevante nas operações da logística por ter a incumbência na organização, na localização e na administração de materiais. Nesse aspecto, considerando os critérios de armazenagem, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os critérios necessários levam em consideração os cuidados de acordo com os seus atributos, como: preço, origem, comprador, vendedor, faixa de impostos e essencialidade.

Critérios especiais são indicados para materiais cujo preço e essencialidade exijam tratamento diferenciado com armazenamento em ambientes isolados e com normas rígidas de segurança.

A eficiência operacional é um critério de armazenagem de materiais que leva em consideração fatores intimamente ligados a valor, a preço e a destinação, ou seja, ter produtos com custos menores e mais rentáveis.

Os critérios bem estipulados poderão favorecer a utilização do espaço de forma inteligente, a utilização correta dos recursos disponíveis (mão-de-obra, sistemas, equipamentos) e o acesso rápido a todos os materiais.

O critério da conformidade regulatória é definido como aquele que trata de dar vazão a uma quantidade de produtos capaz de regular as necessidades da empresa e de suas áreas produtivas.

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Q2559662

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: ALEPI Prova: IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo |

Q2559662 Arquivologia

Em se tratando de arquivologia, pode-se afirmar que cada tipo de arquivo apresenta características próprias e variadas. Por essas particularidades, eles são classificados em quatro grupos, de acordo com

Alternativas

O assunto tratado; as pessoas física ou jurídica a que foi destinado; o ciclo temporal; o tamanho físico.

A importância do assunto tratado; o grau de segurança da informação; a natureza da entidade que os criou; o tempo para ser descartado.

O tipo de meio da informação; o grau de necessidade da informação; a pessoa física ou jurídica a quem foi destinado; a necessidade ou não de sigilo.

O tipo de informação e a característica do meio; a criticidade da informação; a natureza de seus documentos; o tempo para ser guardado.

A natureza da entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção; a natureza dos seus documentos.

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Q2559663

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: ALEPI Prova: IDECAN - 2024 - ALEPI - Técnico Legislativo - Administrativo |

Q2559663 Arquivologia

A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de

Alternativas

critérios determinados, em leis específicas, que devem ser aplicados, de forma padronizada, no arquivamento de todos os tipos de documentos, sejam eles de procedência pública ou privada, desde que em formatos aceitáveis legalmente.

normas técnicas e práticas diversas, com o intuito exclusivo de guarda de documentos de real importância para a vida de organizações públicas ou privadas, determinadas em lei ou regulamentos internos dos órgãos.

princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, de coleta, de análise, de identificação, de organização, de processamento, de desenvolvimento, de utilização, de publicação, de fornecimento, de circulação, de armazenamento e de recuperação de informações.

princípios administrativos e legais, atribuídos pelas administrações municipais, a quem cabe a regulamentação específica de gerenciamento da informação.

conhecimentos exclusivamente científicos específicos na área documental, tendo como embasamento os estudos acadêmicos sobre comunicação e informação, em esfera física e digital.

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42: A

43: D

44: D

45: C

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