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IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo
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Q2307786

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307786 Arquivologia

No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:

Alternativas

é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.

a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência

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Q2307791

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307791 Arquivologia

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

Alternativas

Distribuí-los aleatoriamente.

Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.

Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.

Descartar documentos antigos sem revisão.

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Q2307792

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307792 Arquivologia

Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?

Alternativas

Garantir a privacidade e o sigilo dos documentos.

Registrar a entrada e saída de documentos, assegurando seu rastreamento.

Estabelecer as diretrizes para a comunicação interna da instituição.

Definir as normas para a redação de documentos oficiais.

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Q2307793

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307793 Arquivologia

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?

Alternativas

Sistema de Arquivamento Alfabético.

Manual de Procedimentos.

Gráfico de Temporalidade.

Plano de Classificação.

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Respostas

1: A

2: C

3: B

4: D

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Baixo Guandu - ES 2023 para Auxiliar de Serviços Administrativo

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