Questões de Concurso Público CRO - PE 2021 para Auxiliar de Administração

Os arquivos podem ser classificados de várias formas, sendo uma delas os estágios de evolução. Quanto a estes estágios, os arquivos variam conforme o ciclo vital das informações, também chamado de Teoria das Três Idades. De acordo com essa teoria, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma 

A disciplina arquivística é regida por vários princípios. Um deles afirma que os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional. É correto afirmar que este conceito é a definição do princípio

Os arquivos podem ser definidos como o “conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Assim sendo, pode-se afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os documentos de arquivo possuem características comuns a todos. Assinale a alternativa que conceitua corretamente uma dessas características.