Questões de Concurso Público IF-PA 2019 para Arquivista
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Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Q975661
Arquivologia
Tendo por base a legislação vigente no Brasil, nas instituições públicas brasileiras o processo de
avaliação documental é competência exclusiva do (a):
Q975662
Arquivologia
A Avaliação documental busca definir os prazos de guarda corrente, intermediária dos documentos e
sua destinação final. Uma de suas bases é o valor documental. De acordo com a teoria arquivística os
valores são:
Q975663
Arquivologia
As associações profissionais são profundamente importantes para a educação continuada, fiscalização e
organização das classes profissionais. Atualmente, a profissão de arquivista não conta com conselho de
classe organizado, mas possui um fórum nacional de associações estaduais. Qual é o nome desta rede
associativa:
Q975664
Arquivologia
O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido
a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de
tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no
Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de
documentos, processado por computador, chama-se:
Q975665
Arquivologia
O processo de descrição arquivística tem, desde meados dos anos 1990, passado por um intenso trabalho
de revisão e normalização. Qual das afirmativas abaixo está INCORRETA.
Q975666
Arquivologia
As câmeras técnicas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), têm nos últimos anos se
preocupado, publicando resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados a gestão e preservação de
documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza,
independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. Estes
requisitos são conhecidos como:
Q975667
Arquivologia
Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente
administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o
______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)
Q975668
Arquivologia
As citações a baixo dizem respeito ao conceito de que tipo de documento:
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”
Q975669
Arquivologia
O Brasil possui uma quantidade baixa de dispositivos legais que regulamentem as questões relacionadas
aos arquivos públicos e privados, contudo, um dos mais importantes dispositivos é a Lei nº 8.159, de 8
de janeiro de 1991 do qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com base
no Art. 9º da referida lei e de acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ
– a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do poder público, quais são as condições necessárias para eliminação de documentos:
Q975670
Arquivologia
“A política nacional de arquivos compreende a definição e adoção de um conjunto de normas e
procedimentos técnicos e administrativos para disciplinar as atividades relativas aos serviços
arquivísticos da administração pública, trazendo, por consequência, a melhoria dos arquivos públicos” (ARQUIVO NACIONAL, 2001). Tendo por base essa citação e seus conhecimentos a respeito da
política nacional de arquivos quais são VERDADEIRAS e quais são FALSAS: I. Compete ao Sistema Nacional de Arquivos o estímulo a integração e a modernização dos arquivos
administrativos e privados.
II. O órgão que define a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados é o Conselho Nacional de
Arquivos.
III. Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos
públicos, em decorrência do exercício de atividades específicas.
IV. É dever do Poder Privado a gestão documental e a custódia de documentos históricos arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à identidade e a memória nacional.
V.O SINAR é o Sistema Nacional de Arquivos que está subordinado ao Conselho Nacional de Arquivos
– CONARQ.
Q975671
Arquivologia
A respeito das competências do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, marque a alternativa
INCORRETA.
Q975672
Arquivologia
A microfilmagem tratou-se de uma tecnologia amplamente utilizada por vários países no mundo. A
respeito desta tecnologia e seu uso no Brasil é CORRETO afirmar que:
Q975673
Arquivologia
Na atualidade as questões relacionadas a preservação estão para além das discussões relacionadas aos
suportes analógicos ou às estruturas físicas das instituições arquivísticas. Uma preocupação recorrente
na teoria e prática arquivística é a preservação digital, ou seja, as ações necessárias para a preservação
de documentos produzidos em meios eletrônicos e digitais. Com isso em mente qual alternativa
apresenta as técnicas mais utilizadas.
Q975674
Arquivologia
A literatura da área tem discutido desde meados da década de 1990 os impactos das tecnologias as
funções e atividades arquivística é CORRETO afirmar que:
Q975675
Arquivologia
Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a
alterativa VERDADEIRA:
Q975676
Arquivologia
Existem na atualidade uma série de normas de descrição em suas versões nacionais e internacionais
quando estamos falando de análise das funções de entidades coletivas. Já que as funções são
reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são frequentemente mescladas ou
transferidas quando ocorre reestruturação. Estamos falando de qual norma de descrição?
Q975677
Arquivologia
A respeito do conceito de documento de arquivo é CORRETO afirmar que:
I. São um trabalho manuscrito ou impresso de natureza legal ou oficial que pode ser utilizado como prova. II. Uma informação que foi fixada em algum suporte possuindo contexto e estrutura e é utilizada como uma extensão da memória humana para demonstrar transparência. III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. IV. Informação foi criada ou recebida no curso de uma atividade individual ou institucional e preservada com prova desta ação para referência futura. V. Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Estão corretas:
I. São um trabalho manuscrito ou impresso de natureza legal ou oficial que pode ser utilizado como prova. II. Uma informação que foi fixada em algum suporte possuindo contexto e estrutura e é utilizada como uma extensão da memória humana para demonstrar transparência. III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. IV. Informação foi criada ou recebida no curso de uma atividade individual ou institucional e preservada com prova desta ação para referência futura. V. Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Estão corretas:
Q975678
Arquivologia
A decomposição de um órgão produtor em níveis hierárquicos é uma grande preocupação na teoria
Arquivística. Sente sentido, A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G), apresenta a
descrição em uma certa quantidade de níveis, assinale a alterativa que melhor representa as
recomendações da norma:
Q975679
Arquivologia
A normalização da descrição arquivística tratou-se de um longo processo de cerca de duas décadas de
1980 a 1990. Porém, anteriormente, proliferava-se uma série de instrumentos de pesquisa. De acordo
com seus conhecimentos, quais eram esses instrumentos de pesquisa, marque V para verdadeiro, F para
falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.
( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.
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